ضمن اهتمامات فريق نشر ثقافة الأرشفة الإلكترونية المشكل بالقرار الإداري (10092/2008) والرامي إلى نشر ثقافة حفظ الوثائق والمحفوظات التربوية عن طريق تفعيل التقانة الحديثة، فقد قام الفريق بعقد برنامجه التدريبي تحت رعاية الفاضل نائب المدير العام لكل من مديري الدوائر ونوابهم ورؤساء الأقسام والمشرفين الأوائل وذلك في قاعة الباطنة يوم الأربعاء 15/4/2009م؛ حيث قام الفاضل رئيس الفريق محمد بن صالح العجمي بعرض الورقة التدريبية التي تضمنت تعريفا موجزا لمفهوم الأرشفة، والوثائق، وأنواع الوثائق الحكومية، وكيفية التعامل معها من منظور الأرشفة الإلكترونية الصحيحة، ثم تطرق البرنامج إلى مناقشة أخطاء التعامل مع الوثائق التربوية والتي استنتجها الفريق من خلال زيارته لعدد من الأقسام في دوائر المديرية وبعض مدارس المنطقة، وبعد ذلك تم عرض الرؤية العلمية التي اقترحها الفريق من أجل تحقيق ممارسات جيدة وناجحة لحفظ الوثائق والمحفوظات التربوية، والتي شهدت مداخلات طيبة من قبل الحضور؛ الأمر الذي أدى إلى توجيهها الوجهة الأحسن، ثم في ختام اللقاء ألقى الفاضل نائب المدير العام راعي الفعالية كلمة قصيرة حث فيها الحضور على المضي قدما على هذه الطريق فإن كل ذلك يؤهل المنطقة بأسلوب أفضل لاستقبال البوابة التعليمية. ومما يجدر ذكره أن الفريق يسعى جاهدا من أجل نشر ثقافة الأرشفة الإلكترونية بين مختلف أطياف المنظومة التربوية سواء في دوائر المديرية وأقسامها أم في مدارس المنطقة على حد سواء، وكل تحركاته التوعوية والتثقيفية في هذا المسار ما هي إلا بذرة أولى يرجو الفريق أن تؤتي ثمارها يانعة بفضل الله تعالى، وبفضل تعاون الجميع من خلال المضي على المسار الصحيح في الأرشفة الإلكترونية.