يوم السبت الموافق 31/10/2009 التقى مساعدي المدراء بمدير مكتب الإشراف التربوي بالسويق في قاعة الرحمات في مدرسة الكوكبة بالسويق.. بداية ً ألقى أ/ محمد بن عبد الله البريكي مدير مكتب الإشراف التربوي بالسويق كلمة تضمنت العديد من النقاط وكان أبرزها التالي:
- "المرتكزات التربوية " شرح فكرتها وملخص عنها .
- دور مساعد المدير بالمدرسة باعتباره عنصر هام وشريك ومعين للمدير .
- اللجان المشكلة على مستوى مكتب الإشراف التربوي بالسويق ودعوة جميع العاملين بالحقل التربوي بالمشاركة والتعاون مع هذه اللجان .

ومن ثم عرضت أ/رحمة بنت ناصر السعدية مساعدة مديرة مدرسة أسماء بنت عمرو الأنصارية مشروع بعنوان "ينابيع الفكر الصاعد" وعرضت النقاط التالية :
- الفئة المستهدفة في هذا المشروع: طلاب المدرسة
- الهدف العام :التوظيف المثالي لحصص الاحتياط القائم على إنجاز الفعاليات والأنشطة والبرامج التي تخدم الطالبة تحصيليا وإبداعيا في ظل مرافق المدرسة المتوافرة.
- أهداف المشروع.
- ماهية المشروع.
- مراحل المشروع والأنشطة الإجراءات التنفيذية .
- جدول أعمال المشروع.
- القاعات التي ستنفذ بها فعاليات المشروع:
1- نادي صانعات المستقبل.
2- قاعة معرض الأنشطة .
3- قاعة الحاسوب .
4- مركز مصادر التعلم.
5- نادي اللغة الانجليزية .
6- مختبرات العلوم.
7- المشغولات اليدوية .
8- الفنون التشكيلية .
- العائد التربوي للمشروع

ومن بعدها عرضت أ/ سامية بنت سعيد المعولية معلمة في مدرسة الكوكبة ورقة عمل بعنوان " القراءة المثمرة " وتضمنت الورقة المواضيع التالية :
- أول كلمة " اقرأ"
- القراءة فريضة وليست مجرد هواية
- تعريف القراءة
-الثمار الذهبية للقراءة
- أمة اقرأ لا تقرأ .... لماذا ؟
- نشاط: نحن نكبر لما نقرأ
- اسأل نفسك...هل هي أعذار حقيقية ؟!!
- خطوات نحو تأصيل عادة القراءة
- نشاط للمجموعات
- استراتيجية القراءة المثمرة
- هل نعجز أن نكون مثلهم ؟!!
- حلق في هذه الآفاق
- اقرأ..... ارق

عرض أ/ حسن بن زايد الكيومي معلم أول في مدرسة الحسن بن علي  تجربة مدرسة الحسن ين علي كوحدة تدريب وتطرق للمواضيع التالية :
1- تعريف التدريب
2- مبررات الاهتمام بالتنمية المهنية للعاملين في الحقل التربوي .
3- آليات تنفيذ خطط التدريب المتبعة في المدرسة
- قبل التدريب
- أثناء التدريب
- بعد التدريب
4- أساليب التدريب المنفذة في مدرسة الحسن بن علي
5- تصنيف البرامج التدريبية للعام الدراسي 2008/2009
6- عدد البرامج والأنشطة المنفذة للمواد الدراسية
7- بيان بالبرامج الإنمائية المنفذة في العام الدراسي 2008/2009

وبعدها عرض أ/ صالح بن ناصر الناصري نائب مدير مكتب الإشراف التربوي بالسويق للشؤون التربوية  ورقة عمل بعنوان " برنامج الأنشطة التربوية ومرض أنفلونزا الخنازير A(H1N1) وتلخصت في النقاط التالية :
- التوعية ضد مرض أنفلونزا الخنازير A(H1N1)
- البرامج والفعاليات التي من شأنها إثراء المنهج الدراسي .
وغيرها من المواضيع التي تتعلق بالأنشطة التربوية والحد من انتشار هذا المرض .

وبعد الانتهاء من عرض جميع أوراق العمل فتح مدير مكتب الإشراف التربوي باب النقاش للحضور.